人事担当者様向け書類共有の方法
STEP 1：専用ページにログイン
担当者より、専用ページのリンク、ログインID、パスワードをお送りいたしますので、ログインしてください。
トップページ (Home）に駐在員様の手続き一覧が表示されます。
STEP 2：共有書類の確認
画面左端のShared Documentsを選択すると、書類の一覧が表示されます。
Fileの欄に、ファイル名が青字で表示されているものは共有済み、空欄のものは未提出です。
右上のFilterを用いて、申請者 (Client)またはケース番号 (Case)ごとに書類を確認することができます。
STEP 3：ダウンロード
共有済みの書類はファイル名が青い文字で表示されます。ダウンロードしたいファイル名をクリックするとダウンロードが始まります。
STEP 4：アップロード
画面左下の「Upload a Document」をクリックしてください。
表示されるアップロードボックスに書類をドラッグしてください。（※）
ファイル名の横の「Upload to」のメニューから該当する書類を選択してください。該当する書類がない場合は「その他書類」または「New Client Document」を選択します。
「Upload」をクリックするとアップロードが完了します。
（※）ファイル容量の合計が100MBを超える場合は上記手順を繰り返してください。
その他
o アップロード済みの書類の削除・変更はクライアント側では行えません。担当者にご連絡いただくか、正しいファイルを”その他書類”または”New Client Document”としてアップロードしてください。
o 100MB以上のファイルは圧縮または分割してください。Zipファイルもアップロードできます。分割した場合は”その他書類”または”New Client Document”としてアップロードしてください。
o 複数の書類をまとめてアップロードされる場合は、主たる申請者の書類を選択してください。例）家族3名のビザが1つのPDFファイルに含まれる場合は、 Upload toで“パスポート（就労者）”を選択してください。