人事担当者様向け書類共有の方法

STEP 1：専用ページにログイン

1. 担当者より、専用ページのリンク、ログインID、パスワードをお送りいたしますので、ログインしてください。

2. トップページ (Home）に駐在員様の手続き一覧が表示されます。

STEP 2：共有書類の確認

1. 画面左端のShared Documentsを選択すると、書類の一覧が表示されます。

2. Fileの欄に、ファイル名が青字で表示されているものは共有済み、空欄のものは未提出です。

3. 右上のFilterを用いて、申請者 (Client)またはケース番号 (Case)ごとに書類を確認することができます。

STEP 3：ダウンロード

1. 共有済みの書類はファイル名が青い文字で表示されます。ダウンロードしたいファイル名をクリックするとダウンロードが始まります。

STEP 4：アップロード 

1. 画面左下の「Upload a Document」をクリックしてください。

2. 表示されるアップロードボックスに書類をドラッグしてください。（※）

3. ファイル名の横の「Upload to」のメニューから該当する書類を選択してください。該当する書類がない場合は「その他書類」または「New Client Document」を選択します。

4. 「Upload」をクリックするとアップロードが完了します。

（※）ファイル容量の合計が100MBを超える場合は上記手順を繰り返してください。